Στην σύγχρονη εποχή της ψηφιακής προβολής, η φωτογράφιση και η βιντεοσκόπηση με drone, οι επαγγελματικές αεροφωτογραφίες και τα δυναμικά αεροβίντεο έχουν μετατραπεί σε ένα από τα ισχυρότερα εργαλεία προβολής για επιχειρήσεις, ξενοδοχεία, τουριστικά καταλύματα, μεσιτικά γραφεία, μαρίνες, χώρους εκδηλώσεων και εταιρικά brands. Η εικόνα από ψηλά αποτυπώνει την πρώτη εντύπωση, αυξάνει το ενδιαφέρον του κοινού και ενισχύει το σύγχρονο video marketing σε όλα τα ψηφιακά μέσα. Όμως, πίσω από κάθε επαγγελματική παραγωγή δεν υπάρχει μόνο ένας χειριστής-πιλότος drone και μια κάμερα. Υπάρχει οργάνωση, επένδυση, τεχνική εξειδίκευση, χρόνος, κόστος εξοπλισμού, νομικές υποχρεώσεις και ευθύνες. Για αυτόν ακριβώς τον λόγο, πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε συνεργασία είναι εξαιρετικά σημαντικό να υπογράφεται ιδιωτικό συμφωνητικό ανάμεσα στην επιχείρησή μας και τον πελάτη μας. Το ιδιωτικό συμφωνητικό δεν αποτελεί τυπική γραφειοκρατία. Αντίθετα, είναι το έγγραφο που κατοχυρώνει τόσο την επαγγελματική μας δραστηριότητα όσο και τον ίδιο τον πελάτη. Ξεκαθαρίζει από την αρχή τους κανόνες της συνεργασίας, τις υποχρεώσεις, τα δικαιώματα, τα χρονοδιαγράμματα, τις οικονομικές συμφωνίες και τις τεχνικές λεπτομέρειες της παραγωγής. Η ύπαρξη ιδιωτικού συμφωνητικού θεωρείται πλέον βασικός κανόνας επαγγελματισμού και εμείς τον τηρούμε απαρέγκλιτα.
Το ιδιωτικό συμφωνητικό δημιουργεί ξεκάθαρους κανόνες συνεργασίας
Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα στις δημιουργικές υπηρεσίες είναι οι παρεξηγήσεις. Συχνά ένας πελάτης μπορεί να έχει διαφορετική εικόνα για το τι περιλαμβάνει μια συνεργασία και διαφορετική εικόνα να έχει η εταιρεία παραγωγής. Στην φωτογράφιση και στην βιντεοσκόπηση με drone, αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό, επειδή οι υπηρεσίες δεν περιορίζονται απλώς σε “μερικά πλάνα”. Περιλαμβάνουν:
* την προετοιμασία των γυρισμάτων,
* τον έλεγχο της περιοχής πτήσης,
* τον έλεγχο των καιρικών συνθηκών,
* άδειες ή εγκρίσεις όπου πιθανόν να απαιτούνται,
* τον χρόνο μετακίνησης,
* τον πτητικό σχεδιασμό,
* τις λήψεις (φυσικά),
* την επεξεργασία των βίντεο,
* color correction,
* το μοντάζ,
* την μουσική επένδυση,
* το export των αρχείων,
* πιθανές προσαρμογές για social media και youtube.
Το ιδιωτικό συμφωνητικό ξεκαθαρίζει ακριβώς τι περιλαμβάνεται στην υπηρεσία και τι όχι. Έτσι προστατεύεται και ο πελάτης αλλά και η επιχείρησή μας. Για παράδειγμα, σε μια συνεργασία το συμφωνητικό μπορεί να αναφέρει:
* τον αριθμό των γυρισμάτων,
* την διάρκεια του filming,
* τον αριθμό και το είδος των τελικών βίντεο,
* αν περιλαμβάνονται fpv πτήσεις με drone,
* αν περιλαμβάνονται νυχτερινές λήψεις,
* τον χρόνο παράδοσης,
* τον αριθμό δωρεάν διορθώσεων.
Έτσι μόνον αποφεύγονται οι παρεξηγήσεις και δημιουργείται επαγγελματικό πλαίσιο συνεργασίας.
Προστατεύει τα δικαιώματα και των δύο πλευρών
Το ιδιωτικό συμφωνητικό δεν προστατεύει μόνο την επιχείρησή μας. Προστατεύει και τον πελάτη. Ο πελάτης γνωρίζει εξ αρχής:
* τι ακριβώς αγοράζει,
* ποια θα είναι η ποιότητα και η μορφή του παραδοτέου,
* πότε θα παραλάβει το έργο,
* ποιο είναι το συνολικό κόστος,
* ποιοι είναι οι όροι πληρωμής,
* ποιες είναι οι υποχρεώσεις της εταιρείας παραγωγής.
Από την άλλη πλευρά, η επιχείρησή μας κατοχυρώνει:
* την εργασία της,
* τον χρόνο παραγωγής,
* τα πνευματικά δικαιώματα,
* τους όρους χρήσης του υλικού,
* την προστασία από αυθαίρετες απαιτήσεις.
Στη σημερινή εποχή του έντονου ανταγωνισμού στο video marketing το ιδιωτικό συμφωνητικό λειτουργεί ως εγγύηση επαγγελματισμού.
Καθορίζει τα πνευματικά δικαιώματα του έργου
Η παραγωγή με drone δεν είναι απλή καταγραφή εικόνας. Είναι καλλιτεχνική και τεχνική δημιουργία. Το τελικό αεροβίντεο περιλαμβάνει:
* επιλογή πλάνων,
* κινηματογραφική αισθητική,
* μοντάζ,
* χρωματική επεξεργασία,
* μουσική,
* ρυθμό αφήγησης,
* δημιουργικό concept.
Για αυτό είναι απαραίτητο να ξεκαθαρίζεται μέσα στο συμφωνητικό ποιος έχει τα δικαιώματα χρήσης του υλικού. Σε τέτοιου είδους επαγγελματικές υπηρεσίες με την χρήση drone είναι πολύ σημαντικό να αναφέρεται αν ο πελάτης αποκτά αποκλειστική χρήση, αν η επιχείρησή μας μπορεί να χρησιμοποιεί το έργο στο portfolio της, αν επιτρέπεται μεταπώληση ή επαναχρησιμοποίηση του υλικού, αν παραδίδονται raw αρχεία και αν επιτρέπεται επεξεργασία από τρίτους. Αυτό προστατεύει και τις δύο πλευρές και αποτρέπει μελλοντικές διαφωνίες.
Ξεκαθαρίζει τους οικονομικούς όρους
Η βιντεοσκόπηση με drone απαιτεί ακριβό εξοπλισμό, πιστοποιήσεις, εμπειρία και υψηλό λειτουργικό κόστος. Οι υπηρεσίες αυτές περιλαμβάνουν σημαντικό χρόνο εργασίας πριν και μετά το γύρισμα. Το συμφωνητικό ξεκαθαρίζει κρίσιμα στοιχεία όπως είναι οι προκαταβολές, η τελική εξόφληση, τα έξοδα μετακίνησης, πιθανές πρόσθετες χρεώσεις, το κόστος επιπλέον διορθώσεων, τις χρεώσεις για επαναληπτικά γυρίσματα και τις χρεώσεις λόγω κακοκαιρίας ή αναβολών. Έτσι δεν υπάρχουν “κρυφές” απαιτήσεις ή οικονομικές διαφωνίες.
Καθορίζει τις υποχρεώσεις του πελάτη
Πολλοί θεωρούν ότι οι υποχρεώσεις υπάρχουν μόνο για την εταιρεία παραγωγής. Αυτό είναι λάθος. Σε μια επαγγελματική συνεργασία για βιντεοσκοπήσεις με drone, ο πελάτης έχει επίσης υποχρεώσεις. Για παράδειγμα οφείλει να εξασφαλίσει πρόσβαση στον χώρο, να έχει άδεια από τον ιδιοκτήτη, να έχει ενημερώσει προσωπικό ή πελάτες, να έχει εξασφαλίσει ότι δεν παραβιάζονται προσωπικά δεδομένα, να έχει εξασφαλίσει άδειες χρήσης χώρου όπου απαιτείται. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό όταν πρόκειται για επιχειρήσεις τουρισμού όπου για παράδειγμα μπορεί να υπάρχουν πελάτες, εργαζόμενοι ή ιδιωτικοί χώροι. Το συμφωνητικό ξεκαθαρίζει ότι η επιχείρησή μας δεν ευθύνεται για παραλείψεις του πελάτη σχετικά με άδειες ή συναίνεση τρίτων.
Ρυθμίζει θέματα ασφάλειας και καιρικών συνθηκών
Οι fpv πτήσεις με drone εξαρτώνται απόλυτα από τις καιρικές συνθήκες και την ασφάλεια πτήσης. Ισχυροί άνεμοι, βροχή, χαμηλή ορατότητα ή επικίνδυνες συνθήκες μπορεί να καταστήσουν αδύνατη τη λήψη. Το ιδιωτικό συμφωνητικό ξεκαθαρίζει ότι η ασφάλεια προηγείται, ο χειριστής μπορεί να ακυρώσει ή να αναβάλει την πτήση, ότι δεν πραγματοποιούνται επικίνδυνες πτήσεις, και ότι η επιχείρηση ακολουθεί την εθνική νομοθεσία και συμμορφώνεται με αυτήν. Αυτό το στοιχείο είναι κρίσιμο ειδικά σε απαιτητικές fpv πτήσεις με drone, όπου οι ταχύτητες και οι ελιγμοί είναι πιο σύνθετοι.
Ενισχύει την επαγγελματική εικόνα της επιχείρησης
Μια σοβαρή επιχείρηση που προσφέρει υπηρεσίες με χρήση drone οφείλει να λειτουργεί με επαγγελματικούς κανόνες. Το ιδιωτικό συμφωνητικό αποδεικνύει ότι μια τέτοια επιχείρηση λειτουργεί οργανωμένα και με επαγγελματισμό, ότι ακολουθεί σαφείς διαδικασίες μέσω των οποίων προστατεύονται οι πελάτες και τηρούνται οι νόμοι.
Βοηθά στη σωστή οργάνωση της παραγωγής
Η σωστή παραγωγή με drone απαιτεί χρονοδιάγραμμα και προγραμματισμό. Σε αρκετά έργα συμμετέχουν συχνά ιδιοκτήτες, υπάλληλοι, μοντέλα, marketing teams, υπεύθυνοι χώρων αλλά και εξωτερικοί συνεργάτες. Το συμφωνητικό βοηθά να καθοριστούν οι ημερομηνίες, οι ώρες filming, οι υποχρεώσεις και οι ρόλοι των συνεργατών, το χρονοδιάγραμμα των παραδόσεων και η διαδικασία των εγκρίσεων.
Μειώνει τις πιθανότητες νομικών διαφορών
Οι παρεξηγήσεις σε επαγγελματικές συνεργασίες μπορούν να οδηγήσουν σε σοβαρές διαφωνίες. Ένα ξεκάθαρο συμφωνητικό μειώνει δραστικά τις πιθανότητες των οικονομικών διαφορών, των διαφωνιών για το τελικό αποτέλεσμα, των διαφωνιών για τις παραδόσεις, των απαιτήσεων για επιπλέον εργασία και την όποια αμφισβήτηση πνευματικών δικαιωμάτων. Στον χώρο της βιντεοσκόπησης με drone, όπου το τελικό αποτέλεσμα είναι δημιουργικό και υποκειμενικό, η ύπαρξη γραπτών όρων είναι απολύτως απαραίτητη.
Είναι ένδειξη σοβαρής συνεργασίας
Ένας σοβαρός πελάτης αντιλαμβάνεται ότι το ιδιωτικό συμφωνητικό δεν είναι “δυσπιστία”. Είναι επαγγελματισμός. Όταν ένας πελάτης επενδύει τα χρήματά του πρέπει να γνωρίζει ότι συνεργάζεται με επιχείρηση που λειτουργεί με κανόνες. Το ίδιο ισχύει και για την επιχείρησή μας. Θέλουμε να γνωρίζουμε ότι συνεργαζόμαστε με πελάτες που σέβονται τον χρόνο, την εργασία και τη δημιουργική διαδικασία.
Συμπέρασμα
Η επαγγελματική βιντεοσκόπηση με drone δεν είναι μια απλή υπηρεσία λήψης εικόνας. Είναι ολοκληρωμένη δημιουργική και τεχνική παραγωγή που περιλαμβάνει σχεδιασμό, ασφάλεια, πνευματικά δικαιώματα, τεχνική εξειδίκευση και σημαντική επένδυση. Για αυτόν τον λόγο, το ιδιωτικό συμφωνητικό αποτελεί απαραίτητο κομμάτι κάθε σοβαρής συνεργασίας. Υπάρχει για να προστατεύει:
* την επιχείρησή μας,
* τον πελάτη,
* το έργο,
* τα δικαιώματα χρήσης,
* τις οικονομικές συμφωνίες,
* τις υποχρεώσεις και των δύο πλευρών.
Η κοινή αντίληψη ξεκάθαρων γραπτών όρων είναι προαπαιτούμενο για να υπάρχει εμπιστοσύνη, επαγγελματισμός και σωστή συνεργασία.
Ένα σωστά διατυπωμένο ιδιωτικό συμφωνητικό δεν περιορίζει τη συνεργασία. Αντίθετα, την θωρακίζει, δημιουργεί ασφάλεια και επιτρέπει και στις δύο πλευρές να επικεντρωθούν σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία: την δημιουργία εντυπωσιακού περιεχομένου υψηλής ποιότητας που θα ξεχωρίσει στη σύγχρονη αγορά της ψηφιακής προβολής και του ανταγωνιστικού video marketing.
